Comité de parents
Composition
Les 2 pavillons de l’Académie Au Pas de Géant doit avoir un comité de parents composé de cinq parents élus parmi les parents usagés autre que le propriétaire de la garderie, un membre de son conseil d’administration, de son personnel ou être liée à ces personnes.
Fonctions
Le comité de parents est consulté sur les aspects touchant la garde d’enfants reçus à la garderie tel que l’application du programme éducatif, l’acquisition et l’utilisation du matériel éducatif, l’aménagement et l’ameublement ainsi que les activités spéciales organisées.
Modalités d’élection et mode de fonctionnement
Les parents usagés sont convoqués à l’assemblée générale qui a lieu le même soir que la rencontre de parents (début septembre) et tous les parents volontaires sont admis dans le comité de parents. Si jamais il y a un trop grand nombre d’intéressés, un vote sera effectué.
Lors de la première rencontre, le poste de président (e) est voté ainsi que le poste de secrétaire. Le président dirige les réunions du comité et le secrétaire rédige les procès-verbaux. Le comité se dote d’un règlement intérieur.
Les noms des membres du comité de parents est affiché sur le babillard principal afin que tous les parents usagés puissent avoir accès.
Les dates des réunions (4 dans l’année) sont déterminées par le comité. L’avis écrit indiquant la date, l’heure, le lieu de la réunion ainsi que l’ordre du jour est affiché 10 jours à l’avance sur le babillard principal et envoyé via les modes de communication de la direction.
Tous les documents relatifs au comité de parents est conservé dans l’installation pendant 5 ans.